Aufgabenbereich
Sicherstellung des Ablaufes der Lebensmittelausgabe:
- Verwaltungstätigkeiten (Dienstpläne, Abrechnungen, Wirtschaftsplanung, Bestellungen, Personalbögen, Datenschutz)
- Überprüfung und Einhaltung von Hygienevorschriften, Lagerung von Lebensmitteln, Ausgabe von Lebensmittel
- Mitarbeiterbesprechungen
- Kontaktpflege und Konfliktlösung mit Mitarbeitenden/Kunden/Partnern
- Öffentlichkeitsarbeit
- Gewinnung neuer Freiwilliger für das Projekt
Voraussetzungen
- Arbeitszeit Donnerstag ganztägig, sonst flexibel in Absprache mit dem Team
- Kaufmännisches Grundverständnis
- PC-Kenntnisse mit Office 365 oder Bereitschaft zur Fortbildung
- Führungserfahrung wünschenswert
- Erfahrungen im konstruktiven Umgang mit Konfliktsituationen
- sich mit den Leitgedanken freiwilligen Engagements identifizieren
- Freude im Umgang mit Menschen unterschiedlicher Herkunft und Sprache
Wir bieten
- eine angemessene Vergütung
- flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
- eine sinnstiftende und herausfordernde Aufgabe
- Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten im eigenen Bildungswerk
- ein Team, dem Deine Meinung wichtig ist
- betriebliche Altersvorsorge
- Diensthandy und Dienstlaptop
- Zuschüsse für HVV-Ticket oder Fahrradleasing
ASB Ortsverband Hamburg-Nordost e.V.
Der Arbeiter-Samariter-Bund Ortsverband Hamburg-Nordost e.V. ist mit unterschiedlichen zivilgesellschaftlichen Angeboten (überwiegend) im Bezirk Wandsbek tätig. Dabei unterstützen ihn ca. 200 freiwillig und 16 hauptamtlich Mitarbeitende.
Das Projekt „Lebensmittelausgabe“ findet am Standort unserer Geschäftsstelle in Hamburg Jenfeld statt. Vor Ort teilt ein freiwillig engagiertes Team die Lebensmittelspenden an Kunden aus ca. 150 bedürftigen Haushalten aus, womit wir insgesamt ungefähr 400 Personen versorgen. Für diese Menschen stellt die wöchentliche Versorgung oftmals nicht nur eine Entlastung dar, sondern ist existenzieller Bestandteil ihres Alltags.
Wir suchen ab sofort unbefristet eine Projektkoordination (m/w/d) Lebensmittelausgabe in Teilzeit (20 Wochenstunden). Du unterstützt den Projektleiter im operativen Geschäft, hältst Kontakt zu den Freiwilligen und Kunden und sorgst gemeinsam mit dem Team für einen reibungslosen Ablauf.
Du hast Fragen?
Für Informationen im Vorfeld oder während Ihrer Bewerbung steht Dir der Projektleiter Detlef Hapke telefonisch unter 040 / 41 43 410 -501 gerne zur Verfügung.
Deine Bewerbung
Wir freuen uns auf die Zusendung Deiner aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (eine PDF-Datei, max. 3 MB) unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit per E-Mail bis zum 24.03.2023 an bewerbung-nordost@asb-hamburg.de.
Deine Daten und Unterlagen werden nach dem Bewerbungsverfahren gemäß der DSGVO vernichtet. Weitere Hinweise findest Du in unseren Datenschutzhinweisen unter https://www.asb-hamburg.de/datenschutz