Das sind deine Aufgaben:
Ob im Katastrophenschutz, im Sanitätsdienst oder in der täglichen Unterstützung unserer Mitmenschen – beim ASB Ortsverband Hamburg-West e.V. setzen wir uns mit Herz und Verstand für andere ein. Damit wir unsere Aufgaben weiterhin zuverlässig und professionell erfüllen können, suchen wir dich als engagierte Unterstützung für unser Sanitätsmodul.
Wenn du Freude an Organisation hast, gern Verantwortung übernimmst und ein starkes Team im Hintergrund stärken möchtest, bist du bei uns genau richtig!
- Administrative Unterstützung der Leitungsrunde und der Funktionsträger:innen
- Betreuung und Onboarding neuer ehrenamtlicher Mitarbeiter:innen
- Führen und Digitalisieren von Personalakten
- Dienstverwaltung sowie Pflege von Helferstunden, Fortbildungen und Pflichtüberprüfungen
- Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, Dienst- und Verfahrensanweisungen
- Organisation und Koordination im Bereich Facility Management
- Thematische Vorbereitung der Leitungsrunde sowie Protokollführung
- Unterstützung bei Anträgen und Fördermittelverwaltung
- Aktive Mitwirkung an der Verbesserung der Helferzufriedenheit und der Wirtschaftlichkeit
- Stetige Optimierung unserer Dienstleistungsqualität im Sanitätsmodul
Das solltest du mitbringen:
- Gute Kenntnisse der deutschen Sprache (mindestens B2-Niveau)
- Volljährigkeit und Führerschein Klasse B
- Kommunikationsstärke, Flexibilität, Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Vorteilhaft: Kenntnisse der Hamburger Katastrophenschutz- und Rettungsdienststrukturen
- Bereitschaft, einmal monatlich an festen abendlichen Sitzungen der Leitungsrunde teilzunehmen
Das erwartet dich bei uns:
- Sinnstiftende Arbeit bei einem der größten sozialen Träger in Deutschland
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten im eigenen Bildungswerk
- Eine spannende Aufgabe in einem engagierten Team
- Einbindung in ein starkes Netzwerk von Haupt- und Ehrenamt
- Monatliche Leitungsrunden (fester Abendtermin)
- Viel Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung
- Flexible Arbeitszeiten (ca. 32 Stunden/Monat)
Der ASB ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, unabhängig von ihrer ethnischen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexuellen Identität. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam etwas zu bewegen.
ASB Ortsverband Hamburg West e.V.
Unser Ortsverband hat ca. 12 000 Mitglieder und umfasst die Stadtteile: Rissen, Altona-Nord, Iserbrook, Sülldorf, Blankenese, Nienstedten, Bahrenfeld, Groß-Flottbek, Klein-Flottbek, Ottensen, Osdorf, Lurup.